Vacature: Office Manager

De functie

Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor en bent de steun en toeverlaat van onze CEO en het management. Als spin in het web zorg jij ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen, daarnaast heb je een aantal belangrijke administratieve taken. Je bent tussen 24 en 40 uur per week beschikbaar voor deze functie.

Taken en verantwoordelijkheden

• ✅ Het plannen en organiseren van activiteiten, meetings en vergaderingen, notuleren en verwerking van afspraken in onze project managementtool.
• ✅ Archiveren, postverwerking, agenda beheer, telefoon- en emailverkeer.
• ✅ Het maken en bijhouden van presentaties in bijvoorbeeld Powerpoint en Canva.
• ✅ Je beheert de voorraad op kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken.
• ✅ Je draagt zorg voor de facturatie en verwerkt inkomende facturen en bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
• ✅ Je functioneert als rechterhand van onze CEO en draagt met een proactieve houding bij aan het efficiënt verlopen van werkprocessen en het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.
• ✅ Je zorgt voor de verwerking van data in diverse overzichten zodat belangrijke informatie altijd up to date is.
• ✅ Je ondersteunt waar nodig de diverse afdelingen bij projecten of als er hulp nodig is.

Wat krijg je daarvoor terug?

• ✅ Een marktconform salaris en uiteraard 8% vakantietoeslag.
• ✅ Reiskostenvergoeding en naast een Mac alles wat je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.
• ✅ Een toffe werkplek in ons nieuwe kantoor in Den Haag vlak bij station Hollands Spoor.
• ✅ Een kantoor vol fietsen, waar de finale van elke koers live gevolgd wordt.
• ✅ Vrijdagmiddagritjes, borrels, zoveel bike care producten als je wil en de allerleukste collega’s.
• ✅ De ruimte om je te ontwikkelen en écht een bijdrage te leveren aan een van de snelst groeiende start-ups in de fietsindustrie.

Bij Dynamic word je onderdeel van een hecht team waar we erin geloven dat we samen alles voor elkaar krijgen. Sociale vaardigheden, een constructief kritische houding en een commerciële mindset helpen je bij het behalen van top resultaten. We werken in een informele, high performance setting waarbij een balspelletje afgewisseld wordt met strategische sessies.

Ben je na het lezen van deze uitdaging ervan overtuigd dat jij de geschikte kandidaat bent voor deze rol? Solliciteren kan per email naar staff@dynamicbikecare.com t.a.v. Rob Fleu. Heb je vragen over de vacature? Bel dan gerust even naar 085-0220362.